Instrucciones para Autores

Instrucciones

Puedes participar en la Conferencia con las siguientes contribuciones:

1. Contribución Oral

- Paso 1: Envío de resúmenes:

Para participar con una contribución oral primero debes registrarte en la conferencia y adquirir un ticket.  

En el mail que recibas de confirmación de registro recibirás el link para enviar tu resumen. El link te llevará al formulario y  selecciona la opción “Contribución Oral”. ¡Recuerda comprobar las fechas límites para asegurarte que envías tu contribución a tiempo!

- Paso 2: Envío del texto completo

Se creará un primer programa provisional con los resúmenes aprobados. Si recibes la confirmación de aprobación, deberás enviar el texto completo antes del 15 de mayo al siguiente email: gef2021@scito.org.

Aquí puedes descargarte las indicaciones para enviar el texto completo. Ten en cuenta que no se admitirán otros formatos.

Recibirás la confirmación del horario de tu presentación cuando se publique el programa definitivo.

Ten en cuenta que tu charla tiene una duración de 15 min con 5 minutos para preguntas. Rogamos a todos los participantes que respeten el tiempo de duración de sus charlas.

- Qué hacer si tu resumen no ha sido aprobado como contribución Oral

Si tu resumen no ha sido seleccionado como Oral, puedes adaptarlo y presentarlo como ePoster, tan sólo tienes que añadir los campos obligatorios. Encontrarás las instrucciones en la siguiente sección.

2. Contribución de ePoster

 Para participar con una contribución oral primero debes registrarte en la conferencia y adquirir un ticket.  

Entra en la pestaña de “Envío de abstracts” y selecciona como preferencia “ePoster y sigue las instrucciones que aparecerán en el formulario.

Los siguientes ítems son obligatorios:

- Nombre y título de ePoster

- Eposter: Una imagen que contenga toda la información. Los formatos aceptados son JPG y PNG, de 1MB/3000 px como máximo. Detallamos más información en el siguiente punto.

- Foto de perfil (formato cuatrado de 300px)

De forma opcional puedes añadir:

- Table of Contents (TOC): una imagen que comunique de forma visual el mensaje principal de tu ePoster. El ancho de la imagen es de 16:9 y no pude ser mayor de 1MB. Los formatos aceptados son JPG y PNG y máximo 1MB/200px.

Puede ser un dibujo simple o un texto. Recomendamos que se adjunte una imagen para hacer la contribución más visible en el tablón de ePosters.

                                     

- Información Adicional: puedes adjuntar más información en un archivo de PDF que contenga los detalles de tu trabajo.

- El resumen tiene que tener un máximo de 200 palabras.

- Video: puedes adjuntar un video presentando el tema de tu presentación. El video tiene que tener un máximo de 3 min y debe estar compartido en una plataforma como YouTube o Vimeo. Puedes adjuntar el link cuando envíes tu contribución.

Tu ePoster estará disponible en el Tablón de ePosters junto con el título y tu foto cuando comience la conferencia.

Cada contribución tiene asignado un número. Este número también se indicará en la plataforma para poder identificarlo durante la sesión de ePosters.

Formato ePoster

Nuestro formato de ePoster online genera un entorno dinámico donde se promueve el intercambio de ideas y conocimientos científicos.  Puedes ser tan creativo como quieras, no hay límite, pero siempre que se respeten los códigos habituales durante el intercambio científico.

Cuando diseñes tu ePoster debes seguir una serie de instrucciones básicas:

 - Presenta la información de forma clara, combinando texto, diagramas e imágenes. De tal forma que al ver la imagen genere un gran impacto.  

 - Utiliza un tamaño de letra grande. No sobrecargues el ePoster con demasiada información y detalles.

 - Utiliza la orientación horizontal y que se vea correctamente tanto en un ordenador como en redes sociales.

 - Divide el poster en diferentes apartados que permita hacer la imagen más grande para verla de cerca durante la exposición.

 - Destaca un mensaje claro que pueda ser captado rápidamente.

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Contacto

Si tienes cualquier pregunta sobre la conferencia no dudes en ponerte en contacto con nosotros.